2019-2020年度信息公开工作报告

2019-2020学年度

信息公开工作报告

 

根据湖南省教育厅《关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》精神，以及《信息公开管理办法（试行）》（长理工大综〔2016〕61号）等有关文件要求，结合学校信息公开工作的实际情况形成《2019—2020学年度信息公开工作报告》。报告中数据统计期限为2019年9月1日—2020年8月31日。

一、信息公开的基本情况

2019—2020学年，认真学习贯彻党的十九大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想，深入开展“不忘初心，牢记使命”主题教育，认真贯彻落实教育部《高等学校信息公开办法》等有关文件精神，将信息公开作为推进学校治理体系和治理能力建设的重要抓手，加强校属各单位分工联动，全面、及时、准确地公开各项信息，进一步加强信息发布、解读和回应工作，积极推进信息公开制度化、专业化与科学化。学校信息公开工作突出重点、完善制度、改进方式、健全体系，充分发挥信息在“百强”大学和一流学科建设、人才培养、科学研究、社会服务等各项工作中的综合效能，较好地服务了广大师生和社会公众的信息需求，有力促进了运行规范、公正透明、廉洁高效的校务运行体系建设，学校社会形象、办学声誉进一步提升。

二、主动公开情况

依据《高等学校信息公开事项清单》（10大类、50条）的内容明细、信息公开类别和工作分工，实现了信息公开的常态化。

（一）依托各平台及时发布各类信息

1.通过网站和新媒体公开信息。一是以校园网主页为主要信息公开页面，内设“通告公示”“党建引领”“综合新闻”“学科学术”“媒体长理”等5大版块和“学校概况”“机构设置”“教育教学”“科学研究”“校园文化”“招生就业”“公共服务”等7类索引，全面、客观、及时地面向社会公开学校各类基础信息和工作动态。二是开设“信息公开”“人才招聘”“长理战疫”“十四五规划意见征询”“文明网”等专题网站，集中公开师生员工和社会公众关注的专题信息。三是通过“掌上长理”、学校官网微信、官方微博等新媒体平台同步公开学校各类信息，增强信息公开时效性。四是在《新湖南》上开办频道，开设长理要闻、青春长理、长理影像、长理人物、招生专题等栏目。本学年度，学校通过社会媒体发布新闻861条，学校新闻网发布新闻和信息2415条，校报发刊25期；向湖南省教育厅门户网站报送信息20余条，被门户网站采录发布、刊发信息10条。

2.通过协同办公系统公开信息。学校协同办公系统（OA）发布了学校文件、规章制度、通知公告、统计公告等信息577条，包括本学年度学校制定和修订的各类规范性文件、学校年度工作要点和干部任命、机构设置、教学管理、科学研究等工作信息。

3.通过书面材料公开信息。主动向上级主管部门和信息刊物呈报情况报告、工作总结、专题信息等各类信息256件。编辑《2018年年鉴》，涵盖财务与资产工作、后勤与保障工作、本科教学、学科建设与科研工作、学位与研究生教育工作、学生管理与招生就业工作、人才与外事工作等方面工作，印刷400余本，分发到校属各单位。

4.通过各级各类会议公开信息。学校通过党委会、校务会（党政联席会）、校长办公会、教代会、党政例会等各级各类会议及时研究和通报学校重大事项进展情况。本学年度，学校共召开党委会22次，校务会14次，校长办公会12次，教代会1次，会议主要内容均以纪要形式在协同办公系统发布。

5.通过书记、校长信箱接受监督。学校按照“接受监督、及时回应、全程督办”的原则，关注并及时回复师生来信135件，起到了较好的公开和监督效果。与此同时，校领导深入师生开展座谈，进一步畅通信息渠道。2020年6月18日，党委书记付宏渊和材料科学与工程学院2016级无机非金属材料3班学生座谈；2019年11月19日晚校长曹一家与学生干部代表亲切座谈，听取学生干部代表对学校改革发展和人才培养的意见和建议；2019年11月26日曹一家校长与2019级教学改革试点班青年学子面对面座谈等。

（二）重点领域的信息公开情况

1.社会公众较为关注的招生就业信息。一是学校制定了《招生章程》《招生录取工作条例》《招生录取工作监督办法》等制度，明确了招生工作内容、流程、注意事项和要求等，为招生工作提供了制度保障。二是按照教育部“十公开”的要求，充分利用学校主页、新闻网、招生信息网，依托“”和“长沙理工阳光招生”微博、微信、抖音等平台，及时向社会发布学校的学科调整与专业设置、教学改革新举措、各种类别的招生简章、招生计划、年度招生政策、招生录取信息、历年录取情况及预防招生诈骗公告等信息。学校针对不同省份建立了招生咨询QQ群，通过多种渠道实现考生与学校的零距离沟通。三是招生录取现场安装摄像头确保全过程公开透明，纪检监察处派专人全程监督，结果由招生录取人员、招就处负责人、纪检监察人员审核签字。四是针对今年疫情特殊情况，学校新采取招生线上直播方式进行招生宣传，组织20个院（系）与新华网、央广网、中国教育在线等20多家国内主流媒体开展了37场“学院+专业”线上直播招生咨询活动，通过直播形式与考生及家长线上面对面沟通。五是学校通过云就业平台及时发布就业信息，公开招聘单位、岗位需求、应聘流程等信息，确保学生公平就业，并向社会公开发布学校年度就业质量报告及生源质量报告。学校通过以上举措将招生政策、招生计划、招生简章及录取结果、就业招聘信息等及时公开，较好的促进了“阳光招生”和“公平就业”。

2.财务信息公开。一是通过计财处网站公布学校财务制度、财务管理办法，发布相关财务信息，为广大师生员工提供了财务网上查询服务等；二是通过学校协同办公系统和信息公开网发布了2020年度预算文件和2019年决算报告；三是通过召开教代会，由学校分管财务副校长向全体教职工代表作财务工作报告，通报学校财务预、决算数据，接受广大教职工代表的监督和审议；四是学校所有收费项目（含学费、住宿费、体检费、医保费等）、收费标准及依据均通过通知书、入学须知、公告栏等形式予以公开，并公布了投诉方式，广泛接受校内外监督。

3.人事师资信息公开。学校通过官网、人事处网站、协同办公系统等信息平台及时公布公开招聘、干部人事任免、职称评审、人才引进、师资建设等各类人事师资信息。本学年度公布了《特聘高级专业技术职称评聘管理办法（试行）》《教职工劳动纪律管理规定》《教师职业能力提升计划实施方案》《中层干部选拔任用工作实施办法》等相关制度；公布了学校党政管理部门科级机构设置；公开了住房公积金、养老金、医疗保险金和其他社会保障基金的交纳情况；公开与教职工利益相关的事项，包括劳动保护、干部任免、人才选拔、业务考核、晋职晋级、专业技术职称评聘、收入分配方案、评优评先等206件；公示了公开招聘拟录用人员名单、职称评审结果、集体和个人考核结果、人员调动、干部选拔等涉及教职员工利益的重要信息；宣传和解读了学校重要人事政策，确保全校教职工全面了解人事师资信息。

4.招标信息公开。在仪器设备、图书、药品等物资设备和重大基建工程招投标工作中，属于自主采购的项目，通过学校主页和实验与资产处网页及时发布招标公告和结果公示；属于政府采购的项目，通过湖南省政府采购网及时发布招标公告和结果公示。本学年度，公开物资设备招标采购信息272条。

5.教学质量信息公开。一是通过教务处、评估中心的网页公布有关教学信息，教师、学生可以登录教务管理系统查询有关信息。二是通过2019年统计公告全面公布在校生数量、师资数量及结构。三是按时编制毕业生就业质量年度报告、本科教学质量报告，并及时公开。四是通过编制印发教学计划、网上公布等形式及时公开课程设置、专业设置、实践教学、教授授课情况等信息。五是通过创新创业学院网站，及时公开创新创业信息，引导大学生积极创新创业。

6.学生管理信息公开。严格按照规定，一是印发《学生手册》（本科生、研究生）在每年度新生报到时发放；二是通过学生工作部网页、研究生院网页和“长理学贝”“长理研言”微信公众号等渠道，公开学籍管理办法、奖助学金申请及管理制度、学生奖励与处罚制度、学生申诉办法等事项。

7.学风建设信息公开。通过学科建设与发展规划处、研究生院、学工部（处）、科研处网页和印发文件形式，公开了学风建设机构设置、学术规范制度及学术不断行为查处相关制度。学术委员会按期换届，召开第五届学术委员会会议，产生了科学研究与学术道德、学科建设与师资建设、人才培养与教学指导3个专门委员会委员，推动学风建设。

8.学位学科信息公开。通过研究生院网站、研究生管理系统发布硕士、博士学位授予的基本要求、程序、资格审查结果，新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点的审核办法，拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料等信息。同时研究生培养方案、学位相关的制度和管理规定均通过全国研究生教育质量信息平台向社会公布。

9.对外交流合作信息公开。出台了《来华留学生招生工作条例》《优秀来华留学生奖学金资助办法》，通过校园网、国际交流与处、国际学院网页公开发布来华留学生管理、对外交流合作信息，便于学生和社会公众查阅参考。

10.与师生切身利益相关的其他重要信息。利用学校和各职能部门网站，及时公布与师生利益相关的重要信息。主要包括学校重大发展与改革举措，教改科研项目申报结果、科研奖励制度及评奖结果等科研管理信息，餐饮服务、校园交通与安保等后勤保卫信息，教代会代表提案处理落实情况，学校的精品课程、大型仪器设备、图书资料、教室、学生宿舍等公共资源信息与使用动态等。

三、依申请公开和不予公开情况

《信息公开管理办法》中明确了依申请公开的受理机构、受理程序、咨询电话等。本年度，社会公众和师生员工对个人所关心的学校信息，主要通过电话、电邮、信函、来访等方式进行了解，学校及各部门、各单位均按照规定，以相应形式进行了答复或回复。回复“书记、校长信箱”信件135件,做到了“事事有着落、件件有回音”，对师生来信来访给予了有效处理；处理上级转办信件4人次；教育阳光服务平台答复189条。截至目前，学校未收到正式申请公开相关信息的情况，也未发生信息公开工作遭举报的情况。

四、对信息公开的评议情况

学校通过网站、微媒体、音频视频等多渠道、多形式，及时有效地将可公开信息向社会公众和全校师生员工公开，同时通过信息反馈渠道，收集社会公众和师生员工对相关信息的诉求，保障了学校师生员工和社会公众对学校的知情权。各部门和单位的信息公开工作执行情况良好，未出现失误、泄密等情况。学校的信息公开工作整体运行良好，得到了师生和社会公众的基本肯定。

五、信息公开工作的主要做法

（一）抓制度完善，突出信息公开的体系建设

根据2020年学校党政工作要点，启动以章程为核心的规范性文件清理工作，优化内部治理制度，不断完善信息公开制度体系建设，为落实信息公开从制度层面提供保障。根据《中华人民共和国高等教育法》《中华人民共和国政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》等有关法律法规、规章和章程，结合学校工作实际，对《信息公开管理办法（试行）》（长理工大综〔2016〕61号）进行了修订。推进工作制度体系建设，清理了175项制度，制修订完成了规范性文件管理办法、校园APP管理规定、招标采购管理办法、学生社团管理办法等43项制度，进一步完善了信息公开的制度体系建设。

（二）抓关键环节，突出重点领域的信息公开

信息公开工作的关键就是把社会最关注、师生员工最关切的信息予以公开。本学年，学校信息公开工作抓住关键环节，着重加强以下重点领域的信息公开工作：一是学校改革发展重大事项，包括“百强”大学和一流学科建设实施情况、学校“十四五”规划情况等，只要可以公开的，不仅事后公开形成的决议和结果，而且特别注重在前期论证过程中公开相关信息，采取多种渠道和方式充分征求师生员工的意见和建议。二是干部、人事与人才工作事项，特别是干部人事任免、教师职称评定、高层次人才引进等，不仅公开相关规章制度、评选方案与选拔程序，而且从入围名单、考核考察到最终结果等多个重要环节，都依次公开；在干部考察中还发布考察预告。三是与师生员工切身利益相关的问题和事项，如各类人才计划申报及结果、科研项目申报及评审结果、奖学金评定结果、教师出国交流及培训、如有周转房租住、空置情况等，都按照规定及时公开。四是进一步加强了财务、资产管理。建立了资产管理数字化平台、大型仪器共享平台、房屋管理系统，资产管理等信息及时公开，接受全校师生员工的监督。五是将招生政策、招生计划、招生简章及录取结果、就业招聘信息等及时公开，促进了“阳光招生”和公平就业。

（三）抓形式创新，增强信息公开的实效

全媒体时代信息传播的特点，给信息公开的形式和途径提供了创新的契机，本学年，学校信息公开工作中积极创新形式，推进信息公开与现代传播途径有机结合。一是升级更新了“新闻网”，继续通过学校主页、信息公开网、二级单位网页、学校各部门和学院的信息公开栏等传统阵地，及时公开相关信息。二是继续完善“掌上长理”APP应用软件功能，使信息发布充分体现了生动性、便捷性和时代感。三是加强新媒体规范管理和运行，充分利用学校官方微博、官方微信、抖音等新媒体，向社会公众及时、快速公开信息。四是各二级单位不断创新信息公开形式，增强了信息公开的实效。如招生就业处完善了“云就业平台”服务功能，确保了就业信息的及时发布；对部分专业进行可视化专业解析，提高了社会公众对相关信息的了解。

（四）抓工作体系，促进信息公开运转有序

为促进全校信息公开工作规范有序运行，本学年度狠抓信息公开的工作体系。一是积极推进学校二级部门信息公开内容条目化、具体化、规范化；各二级单位建立起了较为健全的信息公开体系。二是按照学校信息公开领导小组办公室的部署安排，健全了工作机制，进一步明晰了学校各个层级履行信息公开的职责，通过协同办公系统，实现了信息公开工作的整体联动。三是根据教育部和学校关于信息公开保密审查规范，进一步完善工作流程，加强信息公开保密审查，妥善处理公开与保密的关系。

（五）抓校院（系）联动，加大信息公开的力度

本学年度，学校信息公开工作，做到学校、学院（系）两级有机联动，加大了信息公开力度。在学校层面通过协同办公系统公开年度工作计划及要点、规章制度、重大决策、重大方案等228件，启动学校“十四五”规划编制工作。同时利用学校和各职能部门网站，及时公开涉及师生切身利益的事项，各学院建立了院务信息公开栏。学校及各二级单位信息公开的有机联动，凝聚了人心，汇聚了力量。

六、存在的问题与下一步改进措施

（一）进一步加强工作队伍建设，不断加大培训力度

目前，学校和各二级单位的信息公开工作有专人负责，但人员变动较多，业务能力和工作水平有待提高。学校将加强信息工作队伍的培训，不断增强校、院两级队伍综合素质和业务能力，提高信息公开工作水平。

（二）持续完善公开平台建设，确保信息公开时效

学校信息门户，教学、科研、人事管理、学生管理、财务管理等系统的信息整合有待进一步优化，还未实现各类数据的有效共享。下一阶段将提高信息收集、流转、发布、检索的效率，为社会公众和广大师生提供更加便捷的信息服务。

（三）进一步加强信息学习调研，不断提升工作水平

信息公开工作是一项常规性、基础性工作，需要在工作实践中不断完善和创新，需要不断总结经验，弥补不足，加强信息公开工作方式方法研究，调研学习。一方面走访调研部分高校，吸收好的做法和经验；另一方面派专人参加相关培训，提升业务素质，以此将我校信息公开工作推上一个新的台阶。

 

附件：清单事项公开情况表

 

信息公开办公室

2020年10月30日

附件

清单事项公开情况表

类别	公开事项	网址链接
1.基本 信息   （6项）	（1）办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况	//www.dreasky.com/xxgk/xxjj.htm
	（2）学校章程及制定的各项规章制度	//www.dreasky.com/dzbgs/gzzd.htm
	（3）教职工代表大会相关制度、工作报告	//www.dreasky.com/xgh/index.htm
	（4）学术委员会相关制度、年度报告	//www.dreasky.com/kxyjb/xfjs/gzzd.htm
	（5）学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排	//www.dreasky.com/fzgh/fzgh/xxgh.htm
	（6）信息公开年度报告	//www.dreasky.com/xxgkw/
2.招生考试信息   （8项）	（7）招生章程及特殊类型招生办法，分批次、分科类招生计划	http://zs.csust.edu.cn/recruit/module/news?notice_id=97&menu_id=146&sidebar_index=0
	（8）保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果	http://zs.csust.edu.cn/recruit/module/news?notice_id=303&panel_id=48&sidebar_index=0
	（9）考生个人录取信息查询渠道和办法，分批次、分科类录取人数和录取最低分	http://zs.csust.edu.cn/recruit/module/recruit_query?type=%E9%AB%98%E8%80%83%E5%BD%95%E5%8F%96
	（10）招生咨询及考生申诉渠道，新生复查期间有关举报、调查及处理结果	http://zs.csust.edu.cn/recruit/index/index
	（11）研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法，各院（系、所）或学科、专业招收研究生人数	//www.dreasky.com/yjsy/zsxxw.htm
	（12）参加研究生复试的考生成绩	//www.dreasky.com/yjsy/zsxxw/tzgg.htm
	（13）拟录取研究生名单	//www.dreasky.com/yjsy/zsxxw/tzgg.htm
	（14）研究生招生咨询及申诉渠道	//www.dreasky.com/yjsy/zsxxw.htm
3.财务、资产及收费信息   （7项）	（15）财务、资产管理制度	//www.dreasky.com/zcglc/zcgl1/glwj.htm
	（16）受捐赠财产的使用与管理情况	http://xy.csust.edu.cn/#/
	（17）校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息	//www.dreasky.com/zcglc/tzgs.htm
	（18）仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标	//www.dreasky.com/zcglc/cgxx.htm
	（19）收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表	//www.dreasky.com/jhcwc/qtlm/xtgg.htm
	（20）2018年度部门决算	//www.dreasky.com/jhcwc/info/1065/1780.htm
	（21）收费项目和收费标准公示表 城南学院收费项目和收费标准公示表	//www.dreasky.com/jhcwc/qtlm/xtgg.htm
4.人事师资信息   （6项）	（22）校级领导干部社会兼职情况	//www.dreasky.com/cslgdxdwzzb1/index.htm
	（23）校级领导干部因公出国（境）情况	//www.dreasky.com/cslgdxdwzzb1/index.htm
	（24）岗位设置管理与聘用办法	//www.dreasky.com/rsc/tzgg.htm
	（25）校内中层干部任免、人员招聘信息	//www.dreasky.com/cslgdxdwzzb1/gbgz/gbrm.htm
	（26）教职工争议解决办法	//www.dreasky.com/rsc/index.htm
	（27）公开招聘人员公示	//www.dreasky.com/rsc/tzgg.htm
5.教学质量信息   （9项）	（28）本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构	//www.dreasky.com/xxgkw/index.htm
	（29）专业设置、当年新增专业、停招专业名单	http://zs.csust.edu.cn/recruit/module/news?notice_id=97&menu_id=146&sidebar_index=0
	（30）全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例	//www.dreasky.com/xxgkw/index.htm
	（31）主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例	//www.dreasky.com/xxgkw/index.htm
	（32）促进毕业生就业的政策措施和指导服务	http://csust.bysjy.com.cn/module/news?type_id=80&menu_id=56
	（33）毕业生的规模、结构、就业率、就业流向	http://csust.bysjy.com.cn/detail/news?id=510180&menu_id=51&type_id=79
	（34）高校毕业生就业质量年度报告	http://cslg.bibibi.net/detail/news?id=419768&type_id=102
	（35）艺术教育发展年度报告	//www.dreasky.com/ysxy/index.htm
	（36）本科教学质量报告	http://jyt.hunan.gov.cn/jyt/sjyt/xxgk/2017zwgk/gxxx/gxbkjxzzbg/202001/t20200121_995000.html
6.学生管理服务信息   （5项）	（37）学籍管理办法	//www.dreasky.com/jwc/PDF/gzzd/benkeshengxuejiguanliguiding.pdf
	（38）学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定	//www.dreasky.com/xsgzb/lbytest.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1172
	（39）学生奖励处罚办法	//www.dreasky.com/xsgzb/lbytest.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1172
	（40）学生申诉办法	//www.dreasky.com/xsgzb/lbytest.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1172
	（41）学生奖学金结果公示	//www.dreasky.com/xsgzb/lbytest.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1174
7.学风建设信息   （3项）	（42）学风建设机构	//www.dreasky.com/kxyjb/xfjs/zzjg.htm
	（43）学术规范制度	//www.dreasky.com/kxyjb/xfjs/gzzd.htm
	（44）学术不端行为查处机制	//www.dreasky.com/kxyjb/xfjs/gzzd.htm
8.学位、学科信息   （4项）	（45）授予博士、硕士、学士学位的基本要求	//www.dreasky.com/yjsy/info/1110/5345.htm
	（46）拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定	//www.dreasky.com/yjsy/index.htm
	（47）新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法	//www.dreasky.com/yjsy/index.htm
	（48）拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料	//www.dreasky.com/yjsy/index.htm
9.对外交流与合作信息（2项）	（49）中外合作办学情况	//www.dreasky.com/gjxy/index.htm
	（50）来华留学生管理相关规定	//www.dreasky.com/gjxy/info/1116/1913.htm
10.其他   （1项）	（51）自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况，涉及学校的重大事件的调查和处理情况	//www.dreasky.com/bwc/info/1024/1169.htm