各学院：

根据湖南省人力资源和社会保障厅、湖南省教育厅联合下发的《关于做好普通高等学校毕业生档案管理服务工作的通知》（湘人社规〔2023〕8 号）文件精神，以及2023年12月《高校毕业生档案管理服务宣传手册》要求，为做好我校毕业生档案管理服务工作，结合《学生档案管理办法》（长理工大综【2021】16 号），现将应届毕业生档案转递申请流程调整如下：

1、到非公单位就业、灵活就业、自主创业、暂未就业的，档案转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构、户籍地教育行政部门公共服务机构、人社部门公共就业人才服务机构的。填写《高等学校毕业生档案转递申请表》（附件1）。学院毕业生年级辅导员审核，学院分管领导审批，填写《应届毕业生档案转递至各地人才服务机构申请汇总表》（附件2）

2、暂未就业，档案存放到学校的，本人向所在学院提出书面申请，填写《应届毕业生档案留校申请表》（附件3）。学院毕业生年级辅导员审核，学院分管领导审批，填写《 届毕业生档案留校申请汇总表》（附件4），学校保管毕业生档案的保管期限不超过两年。

3、每年在毕业生离校前将汇总表（纸质版及电子版）、个人申请表（纸质版）报档案馆。

4、新的应届毕业生档案留校申请流程自通知公布之日起施行。

学生档案室联系人：蔡老师、龙老师，电话：0731-85203036。

附件：

1、《高等学校毕业生档案转递申请表》

2、《应届毕业生档案转递至各地人才服务机构申请汇总表》

3、《应届毕业生档案留校申请表》

4、《  届毕业生档案留校申请汇总表》

档案馆

2024年6月11日