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本馆概况

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档案馆介绍

时间:2020年02月13日 浏览次数:【

 

学籍档案利用须知

1、毕业生学籍档案永久保存在我校档案馆,主要包括学生录取名册、成绩单、毕业生名册(含毕业信息、学位信息等)及其他。

2、个人查学籍档案需持本人有效身份证件(身份证、毕业证、学位证、户口本、护照、校园卡等);委托办理则须持查档人的有效证件或复印件、扫描件、拍照件、委托人有效证件及委托函;单位则还需持单位公函、介绍信以及办理人的有效身份证件;远程办理则请参照档案馆网页上远程办理指南进行办理。

3、原交通学院和的毕业生学籍档案利用地点:金办大楼770985213129;原轻专、水校、电力学院的毕业生学籍档案利用地点:图书馆B660785203793

4、加盖档案馆公章的学籍档案复制件,与原件具有同等效力。

毕业生档案转递指南

1、各学院按预约时间来档案馆组织清查、整理本院毕业生的档案,补齐材料。档案馆指导核对、整理、清点毕业生档案。

2、档案馆统一办理邮寄毕业生档案并将转出档案所生成的EMS单号信息导入毕业生档案查询系统(说明:寒、暑假期间一般不办理个人调档)。

3、查询档案去向:从9月起,通过学校档案馆网页的服务指南或222.240.152.232网址查询可档案邮寄的EMS单号,凭EMS单号登录EMS官网查询档案动向(注:查询期限为一年,过期不予办理)

4、办理地点:金办大楼330585203036QQ3328758562

 

档案馆馆藏概况

档案馆有五个全宗档案:

2003.4至今)

长沙交通学院(1956.12003.4

长沙电力学院(1956.32003.4

湖南省轻工业高等专科学校(1958.72002.5

湖南省水利水电学校(1956.32001.7

档案内容包括党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、出版物、外事、财会、产品生产与科技开发、声像、人事、学生等十三大门类。截止2018年底止,档案馆共保存综合档案15.4万卷;人事档案5982册,学生档案3万余册;照片3千多张以及各种参考资料600余册,基本反映了的历史变迁和教育教学全过程。

 

 

 

服务内容与项目

1学籍档案查阅2其他档案查阅3、开具档案证明(学历学位的证明)4学生个人档案查阅与调档5对公档案查借阅;6认证机构学历学位认证7个人远程代办业务8、职工人事档案查阅与转档(不含科职及以上干部人事档案)

档案馆对外服务时间

上午:8:30-12:00

下午:14:00-17:30 

说明:  1.节假日不对外开放(寒暑假另行通知)

        2.双周周五下午政治、业务学习

 

 

 

 

 

联系方式和地址

馆长办公室:0731-84165956 档案馆109室

教工人事档案室:0731-85203923  档案馆202室

学生档案服务:0731-85226601 QQ:3328758562 档案馆101室

综合档案收集指导室: 0731-84165276 邮箱:danganguan1@csust.edu.cn 档案馆104室 

地址:长沙市天心区赤岭路45号,

网页://www.dreasky.com/xdag/index.htm

 

 

 

 

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依法治档
科学管档
高效用档
服务至上

邮编:410076

    地址:湖南省长沙市天心区赤岭路45号档案馆(金盆岭校区十三号教学楼北面)


邮箱:danganguan1@csust.edu.cn

    电话:0731-85213129

    传真:0731-85213129


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