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档案库房管理制度

时间:2020年02月12日 浏览次数:【

 

 

 

1、库房应基本符合国家档案局、建设部发布的《档案馆库房建筑设计规范》,对于不合格库房,应逐步改造。

2、般库房应控制标准温度14-24°C,标准湿度45-60%。照片库房应保持温度15-25°C,湿度55-65%,其他声像档案库房温度宜18-24°C,相对湿度宜35-45%,要避开30奥斯特以上的磁场。

3、库房内要安置温湿度测试仪,每天定时测记,并根据气候及温湿度情况,及时通风或开、关去湿机,将库房温湿度控制在标准范围内。

4、库房内严禁烟、火,严禁存放易燃、易爆物品。

5、每月打扫一次库房,做好防尘工作,保持库内清洁。

6、每天下班前十分钟,检查门窗、切断电源、拧紧水管,最后离开办公室的同志负责锁好大门。

7、未经许可,非档案工作人员不得进入档案库房。

8、加强库房防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温高湿、防光等设施的建设。

 

档案“八防”检查要点:

防尘:开展经常性的除尘工作;适时打开、关闭档案库房门窗,防止尘灰、烟雾进入,注意保持档案柜、档案自身的干净清洁。

防火:档案库房门挂严禁烟火警示牌,无关人员不得进入档案库房;下班时切断电源;灭火器定点放置,不得随意移动或拿作他用,定期检查,适时更换失效过期的灭火器,使其保持良好的灭火状态。

防盗:档案库房配备报警器、防盗网、铁门铁窗铁柜,并保持良好的工作状态。下班时关好门窗,上班时检查档案库房门窗、铁网、铁柜、档案是否完好。

防潮:防止雨水进入档案库房,及时掌握库房内的湿度变化情况,库内库外设置温湿度计,比较库内库外湿度。当库内湿度大于库外时,采取抽风、排气、打开库房门窗进行通风或关闭门窗启动除湿机;当库房湿度小于库外湿度时采取关闭门窗等措施将库房湿度控制在45%―60%范围内。

防高温:高温气候条件下,注意库房温度的变化情况,当库房温度大于或小于库房温度标准为14--24℃时,采取排气、抽风、通风或启动空调机进行降温,使库内温度控制在标准范围内。

防光:档案库房门窗安装防光布帘外,注意防止太阳光直射档案库房,严禁档案纸张材料搬到太阳下暴晒。做好除湿、降温、防光工作,有效防止档案纸张材料发生霉烂、变质、字迹褪色。

防蛀:做好档案勤防勤治虫害工作。库房内严禁存放任何杂物;定期施放杀虫驱虫药物,并根据药效时限适时更换失效过期的杀虫驱虫药物。定期做好库内库外的防虫灭虫工作。平时注意查看虫害档案情况,一旦发现虫害档案,立即采取措施扑灭虫害,防止虫害档案的漫延。

防腐:档案库房保持经常性地抽风、通风,保持室内空气清新,严禁有害气体、物品进入档案库房,定期施放、更换防腐药物,净化库房周围环境,保持库房内清洁。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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